La DRH cherche à conjuguer les possibilités financières de l’entreprise, préconisée par la DAF, et le respect de l’équilibre interne, comme par exemple la parité homme-femme, la récompense de la performance, ...

Dans ce cadre, la DRH élabore des hypothèses en travaillant sur une maille «salarié» puis consolide les données dans un deuxième temps, afin de veiller au respect de l’enveloppe allouée par la Direction Financière.

La simulation de la masse salariale est nécessaire surtout pour préparer les négociations salariales.

Par ailleurs, les indicateurs simulés permettent de faciliter l’établissement du tableau de bord social.

La Masse salariale est généralement constituée des rémunérations (Compensations) et avantages sociaux (Benefits), d'une part et des frais induits par l'emploi du personnel, soit les charges liées à la protection sociale et à la redistribution (charges sociales, taxes, etc.), d'autre part.